Привет! Мы ищем административного менеджера в команду «Шалаша»!
О чем вакансия?
Административный менеджер будет сопровождать работу фонда по нескольким направлениям — это задачи, связанные с документооборотом, финансовым учетом и жизнью офиса.
Что нужно будет делать?
- Документооборот
- Подготовка документов
- Финансы
- Подготовка отчетов
- Организация работы офиса
В первую очередь нам важны:
- Практический опыт подготовки документов и понимание их типологии: вы понимаете, какой документ для чего нужен и какие вводные необходимы, чтобы правильно оформить все бумаги;
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel) и оргтехникой;
- Умение быстро и качественно анализировать информацию, формулировать запросы и уточнять детали, которые действительно важны для вашей работы;
- Умение самостоятельно планировать свою работу: понимать, какой ресурс вам нужен, соблюдать сроки и проверять результат своей работы перед передачей коллегам;
- Здорово, если вы привыкли все задачи фиксировать в таск-менеджерах, и для вас это не ново.
Будем очень рады, если у вас есть знания и опыт работы в программах Битрикс24 и 1С, минимальное понимание бухгалтерского учета, а еще опыт работы в НКО и/или образовательных инициативах.
Что мы готовы предложить?
- пятидневную рабочую неделю с выходными в сб и вс, график 10:00–19:00
- офис рядом с м. Сухаревская, пару дней в неделю можно работать удаленно