Привет! Мы ищем ****проджект-менеджера в команду Детских групп «Шалаша»!

О чем вакансия?

Проджект-менеджер отвечает за то, чтобы процессы работали.

Во-первых, это взаимодействие с родителями. Проджект-менеджер отвечает за интенсивное взаимодействие с родителями в периоды формирования групп и за ведение листа ожидания по заявкам в течение года. В телефонном разговоре рассказывает родителям о занятиях и задает уточняющие вопросы про детей.

В течение семестра проджект-менеджер общается с родителями по организационным вопросам и по поводу посещаемости, а еще выступает посредником между родителями и кураторами. Передает кураторам групп содержательные вопросы.

Всю значимую информацию проджект-менеджер вносит в таблицы, ведет статистику.

Во-вторых, это подготовка реквизита для занятий групп. Проджект-менеджер подбирает реквизит по предложенным спискам, заказывает его и готовит наборы реквизита для групп. Реквизит, его качество, красота, нужное количество — очень важная часть детских занятий.

Наконец, проджект-менеджер организует процесс подписания документов c родителями участников и командой ведущих. Во время тренинга ведущих и волонтеров проджект-менеджер рассылает письма и результаты, организует отборочные практики. Следовательно, много общается с кандидатами.

Какого человека мы ищем?

Это человек, который умеет много общаться по переписке и телефону. С одной стороны, умеет слушать и слышать, договариваться, принимать решения. С другой стороны, умеет защищать свои границы, отказывать, завершать диалог.

Этому человеку интересно работать с большим объемом данных и статистикой. Он умеет быстро искать альтернативу и быстро разобраться в содержании образовательного курса.

Наконец, умеет самостоятельно принимать решения, приоритизировать и ставить задачи. Видит процесс целиком и умеет раскладывать его на отдельные шаги.

Что нужно будет делать?

Формировать группы во время наборов и в течение года

Сопровождать группы

Готовить реквизит для занятий групп

Работать с документами

Участвовать в организации тренинга